La Banca Dati Progetti nasce nel 2000 e assume un ruolo centrale nell'attività di documentazione del centro. Gli obbiettivi più importanti che si pone sono quelli di monitorare i progetti in atto nei Comuni e seguirne l'evoluzione, raccogliere le esperienze più significative valorizzando il lavoro delle amministrazioni che le hanno prodotte, sistematizzare le esperienze e costruire modelli esportabili in altre realtà e rendere tale patrimonio informativo disponibile ai Comuni.

La Banca Dati Progetti è concepita come un contenitore all'interno del quale esperti, addetti ai lavori, o semplici interessati possono ricercare materiale riguardante esperienze passate o in corso, ha quindi la funzione di un archivio, non quella di una banca dati finalizzata ad elaborazioni quantitative.